O Desafio Inicial
A instituição financeira buscava aumento de escalabilidade e melhoria na qualidade do processo de lançamento de notas fiscais e controle de pagamento aos fornecedores. As atividades de lançamento eram realizadas manualmente, o que sujeita a instituição a erros comuns como perda de notas fiscais ou erros de digitação de valores. Os lançamentos eram executados por diferentes áreas da instituição, com controles não padronizados.
Decisões e Ações
A abordagem idealizada pela BIP para a solução deste problema de negócio foi a revisão do processo de lançamento de notas fiscais suportada pela automação completa das atividades de lançamento e pela criação de dashboards de acompanhamento.
Principais Resultados
- Após dois meses de projeto, houve uma redução de 15% dos custos de pessoal envolvidos nos processos automatizados e de 30% do tempo de pagamento à fornecedores.
