Como uma Sala de Controle de Ativos transformou a gestão operacional em uma empresa do setor de Energia

Ao integrar dados, sistemas e processos em uma plataforma única, a iniciativa ampliou a visibilidade operacional, fortaleceu a gestão de ativos e criou uma base mais consistente para decisões orientadas por dados em uma operação de grande escala.

170+

Processos de negócio analisados

 

2.200+

Usuários ativos

2.800+

Oportunidades transformacionais identificadas

 

CONTEXTO DE MERCADO

À medida que operações de Energia se tornam mais complexas, a gestão eficiente de ativos depende cada vez mais da capacidade de conectar informações provenientes de diferentes sistemas, equipes e processos. Em ambientes com ativos geograficamente distribuídos, decisões relacionadas à operação, manutenção, segurança e continuidade operacional exigem acesso rápido a informações confiáveis e uma visão integrada da operação.

Nesse contexto, organizações líderes vêm investindo em modelos de gestão capazes de reduzir silos de informação, ampliar a visibilidade operacional e fortalecer a tomada de decisão baseada em dados.  

O DESAFIO:

Como gerenciar ativos distribuídos com maior visibilidade, integração e eficiência operacional

A organização enfrentava desafios relacionados à gestão de ativos distribuídos geograficamente, em um ambiente caracterizado por múltiplos sistemas, processos e fontes de informação.

A fragmentação dos dados dificultava a obtenção de uma visão integrada da operação, limitando a capacidade de monitoramento, coordenação e tomada de decisão.

Além dos impactos sobre a eficiência operacional, havia a necessidade de fortalecer a continuidade das operações, apoiar a segurança das pessoas e garantir maior proteção dos ativos e do meio ambiente.

O desafio consistia em criar um modelo capaz de conectar informações críticas, simplificar o acesso aos dados e ampliar a capacidade de resposta diante de eventos operacionais relevantes.
O DIAGNÓSTICO BIP:

Dados disponíveis, mas baixa integração entre informações e processos

A análise conduzida pela BIP indicou que a organização já possuía um volume significativo de informações disponíveis ao longo da operação.

O principal obstáculo não estava na geração dos dados, mas na dificuldade de transformá-los em informações acessíveis e acionáveis para os diferentes perfis envolvidos na gestão dos ativos.

A fragmentação entre sistemas e processos reduzia a visibilidade operacional e dificultava a coordenação entre equipes responsáveis por operação, manutenção e planejamento.

Para capturar mais valor a partir das informações existentes, seria necessário criar um ambiente capaz de integrar dados, processos e mecanismos de decisão em uma única experiência operacional.

A RESPOSTA BIP:

Uma Sala de Controle de Ativos orientada por dados

Para responder a esse desafio, a BIP apoiou a implementação de uma Sala de Controle de Ativos baseada em uma plataforma digital integrada.

A solução foi concebida para conectar dados, softwares e infraestrutura operacional em um ambiente único de gestão, oferecendo aos usuários uma visão consolidada da operação e dos ativos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Mais do que centralizar informações, a iniciativa buscou criar uma nova forma de interação com os dados operacionais, ampliando a capacidade de monitoramento, análise e tomada de decisão.

Capacidades implementadas

  • Ponto único de acesso a dados e informações
  • Widgets personalizados para diferentes perfis de usuário
  • Integração de processos end-to-end
  • Decisões mais eficazes orientadas por dados
  • Centralização de informações operacionais
  • Operação remota e automação de atividades
A SOLUÇÃO NA PRÁTICA:
A Sala de Controle de Ativos passou a funcionar como um ambiente centralizado para acompanhamento da operação, permitindo que diferentes áreas trabalhassem a partir de uma mesma base de informações.

A integração entre processos e sistemas ampliou a visibilidade sobre eventos críticos e fortaleceu a coordenação entre equipes responsáveis pela gestão dos ativos.

Ao consolidar informações em uma única plataforma, a organização passou a contar com uma estrutura mais preparada para apoiar decisões rápidas, alinhadas e orientadas por dados.
RESULTADOS CONCRETOS:

Uma nova base para a gestão integrada de ativos

A iniciativa contribuiu para fortalecer a visibilidade operacional e criar condições para uma gestão mais integrada dos ativos.

Entre os principais resultados alcançados estão:

  • Mais de 170 processos de negócio analisados
  • Mais de 2.200 usuários ativos utilizando a plataforma
  • Mais de 2.800 oportunidades transformacionais identificadas

Mais do que indicadores quantitativos, os resultados refletem a criação de uma estrutura capaz de conectar informações, processos e decisões ao longo da operação.

Por que a abordagem da BIP funcionou?

O sucesso da iniciativa esteve relacionado à combinação entre tecnologia, gestão de ativos e transformação operacional.

Em vez de tratar o desafio apenas como uma implementação tecnológica, a abordagem buscou integrar pessoas, processos e informações em uma visão única da operação.

Alguns fatores foram determinantes:

  • Integração entre dados, sistemas e processos
  • Foco na experiência dos usuários da operação
  • Centralização do acesso às informações críticas
  • Orientação à tomada de decisão baseada em dados
  • Visão integrada da gestão de ativos
  • Combinação entre tecnologia e transformação operacional

O que líderes do setor podem aprender com este case?

Operações complexas compartilham desafios semelhantes relacionados à fragmentação de informações, coordenação entre áreas e tomada de decisão.

Este caso reforça alguns aprendizados relevantes:

  • Dados geram mais valor quando estão conectados aos processos de decisão
  • Visibilidade operacional depende da integração entre sistemas e áreas
  • Gestão de ativos exige coordenação entre informação, decisão e execução
  • Plataformas digitais geram mais impacto quando apoiam mudanças operacionais e não apenas tecnológicas
  • A transformação operacional depende da capacidade de conectar pessoas, processos e tecnologia
CONCLUSÃO:

A Sala de Controle de Ativos representa uma evolução na forma como organizações do setor de Energia utilizam informações para gerir operações complexas.

Ao integrar dados, processos e mecanismos de decisão em um ambiente único, a iniciativa fortaleceu a gestão dos ativos, ampliou a visibilidade operacional e criou condições para uma tomada de decisão mais rápida e consistente.

Mais do que uma plataforma digital, o projeto estabeleceu uma nova base para a construção de operações orientadas por dados, preparadas para responder aos desafios de um setor cada vez mais complexo e interdependente.